教育科学学院

学

生

会

章

程

二〇二三年一月二十九日

第三章、工作制度

【工作制度总则】

1、 为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确责任，高效合理地安排学习和工作，进而提高干部素质，特拟定学生会工作制度。

2、 学生会干部应树立高度的责任心，努力工作，保证质量，按期完成上级交给的各项任务。

3、学生会全体成员应自觉遵守此制度，并约束自己的行为。

【一、人事管理制度】

【主席团人事管理制度】

学生会主席团（简称主席团）是学生会委员会的执行机构和常设权利机构。主席团由三位执行主席组成。

学生会主席团候选人和学生会工作人员应当由班级团支部推荐，经学院团组织同意，由学院党组织确定。

主席团会议每月至少举行两次。主席团决定重大事项实行表决制，须两名以上现任主席团成员同意方有效。

   主席团行使下列职权：

  （一）在院团学代会闭会期间，执行团学代会决议，主持学生会日常工作。讨论决定学生会工作中的重大事项，如有重大分歧，应向指导老师商量讨论决定；

  （二）召集和筹备学代会；

  （三）制定学生会工作计划及有关规章制度，必要时应提交到学代会审议和通过；

  （四）领导、协调和监督学生会各部门工作，定期把学生会工作人员的工作情况向院领导通报；

  （五）根据工作需要决定学生会职能机构的组建或撤消，以执行学代会决议和完成本会日常工作，各职能机构实行部长负责制；

  （六）定期向辅导员提交工作报告；

  （七）管理学生会经费；

  （八）向院党委、指导老师汇报学生会工作开展情况。

【部门负责人人事管理制度】

（一）学生会各部门负责人通过选举产生，学生会干部一律实行聘任制。

（二）学生会工作人员应当为共产党员或共青团员，理想信念坚定，热爱和拥护中国共产党，具有强烈的爱国意识、爱国情感，积极弘扬和践行社会主义核心价值观，品行端正、作风务实、乐于奉献，具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力。

学生会工作人员应当是学有余力、学业优良的学生，学习成绩综合排名在本专业前30%以内，且无课业不及格情况。

在遴选中，更加注重培养忠诚担当、成绩优秀、品行端正的优秀学生干部，使其在广大同学当中更好的发挥引领和带领作用。

【干事人事管理制度】

1、院学生会的干事包括正式干事和预备干事。

2、各部正式干事的数额一定（由主席团决定），预备干事的数额由部门负责人决定（原则上比正式干事多2-3位）。

3、每位正式干事必须经过预备干事阶段，参考各部的具体情况作考查。

4、正式干事可跨部门调配。

5、任职期满的正式干事方可享受综合测评加分待遇，加分具体情况参照《综合测评加分细则》。

【二、财务管理制度】

为规范对学生会资金资源的合理调配使用，安全、高效地执行财务管理，从而使学生会的各项活动能够顺利地进行，特拟定此制度。要求主席团各下属部门按照部门负责人负责制和权益调研部监督相结合的方法，严格执行，以保证财、帐、物的统一管理。

一、 学生会经费分两大部分：

（一） 学生活动经费：由权益调研部管理。

（二） 外联赞助经费：由综合事务部负责向外界争取，并全额提交至权益调研部统一管理。

二、学生活动经费分为“日常支出”和“项目支出”两项。

三、所有日常事务所需各项支出划归学生活动经费的“日常支出”，凡用于组织大型活动、购买活动证书/奖状、奖品等奖励性物品的费用属于学生活动经费的“项目支出”。

四、经费支出需先经主席团批准，严禁先斩后奏，必须得到主席的签名才予报销。一百元以上的支出必须征得主席同意后，经我院辅导员批准方可申报，否则不予报销。

五、学生会办公用品由权益调研部统一购买、分配和使用，各部非经主席授权不得自行购买，否则不予报销。

六、学生会活动经费账本由学院综合事务部管理，要做好每项报销的记录，要做到清晰、真实。

七、学生会各部门日常支出的发票（收据）由部门统一提交至综合事务部，由综合事务部向权益调研部统一报销，主席团成员支出个人单列，各项发票（收据）由本人提交至综合事务部。各报销发票（收据）综合事务部要妥善保存。

八、学生会各部门活动项目的各项支出，须经项目负责人(部门负责人以上)批准，并由该项目财政负责人(部门负责人以上)统一管理记录。项目支出的发票由项目财政负责人统一提交至综合事务部，由综合事务部向权益调研部统一报销。

九、学生会各部门在立项之初还应向综合事务部提交详细的预算申请，要本着实事求是和精简节约的原则将经费有计划地预算，所需物品必须填写清楚。预算申请经主席团交辅导员审议批准后方可执行。

十、学生会各部门立项前期支出如确实无法自行解决，需要预支现金，经主席团批准，可由项目负责人向综合事务部报备，向权益调研部预支，接受现金或转账操作，不接受支票。

十一、各部门的预算申请表由综合事务部存档。同时要求各部门对本部门的财政支出和报销情况进行如实记录及存档，以便综合事务部日后核查。

十二、综合事务部要统一记帐，严格把关，主席团每月查核一次账单。

十三、进行票据报销时要遵循以下规定：

1、发票题目须写明：广东技术师范大学。

2、发票不得有任何涂改。

3、发票（收据）统一用便利贴注明具体物品名称、用途、数量、单价，并用回形针或订书钉整理好。填写办公用品、文具等笼统名称的发票不予报销，填写礼品、食品（除学生会活动所必须外）、餐饮费（除公事外）等项目一律不予报销。

4、发票（收据）还应注明款项的详细用途及经手人、核实人。活动经费在预算内的支出方能通过发票在权益调研部报销，凡发票面额超过预算总数，除因特殊原因得到主席团或辅导员特批外，一律只报销预算以内的金额。

【三、例会制度】

会议要体现民主、透明、高效、创新、宽容、批评和自我批评的精神，积极寻求问题的解决办法，会议内部提倡成员之间的讨论，不拉帮，不分伙，一旦作出整体决策，所有成员必须抛弃以前的分歧，为了共同的目标努力。

落实《学生会研究生会干部自律公约》，践行学生会宗旨，珍惜代表服务同学和锻炼提高能力的机会。

加强日常教育管理，坚决防范和克服功利化、庸俗化、“小官僚”等问题。

学生会要面向大多数同学，依法依章程开展活动、接受管理，活动内容要积极向上。

【会议级别】

【学生会全体会议】

学生会全体会议根据学生会工作实际情况召开,原则上每月一次，主席团负责主持。会议将对大型活动，特别是需要各部门参与的活动，明确具体组织工作；布置工作计划及目标，并对全体学生会成员进行工作教育；对活动做工作总结。

全体会议有权提出对部门负责人及主席团成员的不信任案，提案经2/3同意直接通报学院，并对此干部提出自行辞职要求。

会议记录由综合事务部负责。可邀请各班班干出席会议，听取工作报告，但没有表决权。

【主席团会议】

主席团会议必须主席团全体成员参加，可由任一主席提出开会申请，讨论学生会工作。会议至少每周召开一次，会议内容无需对外公开，主席主持会议。

【干部级会议】

干部级会议由主席团全体成员及各部门负责人级干部参加，根据学生会工作实际情况，由主席团召集会议并主持。部门负责人可以提出申请，主席团同意方可召开此会。综合事务部负责会议记录。

【部门会议】

各部门会议由部门负责人召集，每周一次，部门成员必须全部参加，直系主席每考核期必须至少出席一次部门例会。会议内容可以是计划制定、活动安排、动员、内部学习、交流。具体安排由部门负责人长负责。

【会议制度】

1、召开学生会全体会议、干部级会议时，综合事务部做好应到人员的考勤工作，优秀干事、负责人、部门以及综合测评加分以此作为基本依据。

2、各部门应到成员如不能参加会议，应提前向主席团请假（可以由相关人员代替出席会议），会后补假无效，否则视为无故不参加会议。没有正当理由，不可迟到、早退。请假、迟到及早退情况由综合事务部负责人统计登记。两次登记在册违反者点名批评，三次（含三次）以上者由主席团讨论决定。

3、严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，与会者自觉将随身携带的手机关闭或调至震动，以保证会议正常进行。会议实行民主集中制，鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。与会者要有相应的会议记录。

4、各部开部门例会时，主席或主管部门的主席每考核期至少一次参与例会，以便了解其主管部门的动态。同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。

5、每学期召开一次总结表彰大会，表彰先进，鼓励后进。

【四、考勤制度】

为进一步完善学生会的考勤工作，加强学生会干部例会、活动等出勤的管理，特制定本制度。

   一、学生会考勤工作为例会考勤和活动考勤。考勤工作由综合事务部负责。每月30日之前统计上个月考勤情况，在下一次例会时，由综合事务部公布考勤情况。

二、例会考勤采用签到形式，凡没签到的均按缺席处理。例会开始后15分钟内到场者于会后到综合事务部考勤负责人处签到后作迟到处理，否则按缺席处理。请假者需于会前将请假条交给综合事务部考勤负责人，否则按无故缺席处理。（注：请假者一律用统一请假条，由本部门负责人和主席团签字后方有效）

三、活动考勤同样采用签到形式，各成员应在活动开始前自动到综合事务部处考勤，凡活动开始后15分钟内到者按迟到处理，活动开始20分钟后到者按缺席处理（注：没有签到者一律按缺席处理）；活动结束后再次考勤，如出席者没有签到按早退处理；请假者需于活动开始前将请假条交到综合事务部处，否则按无故缺席处理。（注：请假者一律用统一请假条，由本部门部门负责人和主席团签字后方有效）

四、根据《考核制度》规定，对例会、活动等未按规定出席的给予以下处理：

1、缺勤一次扣3分；

2、迟到、早退一次扣2分；

3、请假每次扣1分；

五、根据《会议制度》，迟到、早退两次登记在册违反者点名批评，三次（含三次）以上者由主席团讨论决定。

六、根据《考核制度》将所有考勤记录半学期汇总一次。

【五、请假制度】

一、因特殊情况不能参加会议或活动的必须履行请假制度。

二、请假必须将请假条（学生会统一假条）在会议或活动开始之前交至负责人。干事的负责人为部门负责人，部门负责人的负责人为执行主席。

三、负责人应在会议或活动开始前向主管干部说明请假事由，经主管干部同意后将请假条上交至综合事务部备案。事后补假、请人代假均以缺席论处。

【六、工作证使用制度】

学生会工作证代表学生会成员身份，学生会成员务必爱护工作证，由综合事务部统一管理及发放工作证。

1、 工作证单位为教育科学学院学生会

2、 工作证职务栏为主席团成员、部门负责人、干事。

3、 工作证部门为学生会各部门。

4、 工作证必须有盖有学生会印章。

5、 学生会举行的大型活动（如迎接新生、院运会、迎新晚会、阳光教育·数媒节等）各成员务必佩戴工作证。

【七、奖罚制度】

一、奖励制度

为了更好地鼓励学生会成员更积极有效而创新地开展本职工作，将发起以下几项优秀评选活动：

1、优秀部门：将针对整学期中部门的工作范围、工作能力、工作成效、和谐沟通、部门风貌等方面进行重点考察。

2、优秀干事：主要着重于干事的日常工作表现以及各项工作效率及工作成果、学习吸收等各项能力的考察，可由部门负责人级干部提名。

优秀部门、优秀干事由学生会举行投票会议上投票产生候选部门以及候选人。主席团再结合该部门、候选干事的日常表现（具体参见《考核制度》、《例会制度》、《考勤制度》等）最终审批通过。

二、惩罚制度

对于在学生会日常工作过程中思想较散漫的成员或者给学生会整体发展带来不良影响的成员，或者是违反各项规章制度的成员，学生会将视其情节严重程度给予通报批评、全体例会点名批评、学院官网通报批评等相应的处罚教育，特别严重者给予开除出学生会处分。

【八、档案管理制度】

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，特建立本制度。

　　1、学生会的档案管理工作由学生会综合事务部负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

　　学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、其他资料、重要书刊等。

　　2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及综合事务部存档。学生会总体计划及总结由综合事务部负责草拟，由主席团通过后实施。

　　3、各部的工作档案由各部自行保管。凡大型的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于综合事务部存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部门负责人负责，不执行者将以公开批评或其它形式处罚。

　　4、部门负责人级干部每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由综合事务部存入档案（具体递交时间由综合事务部统一安排）。

　　5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交权益调研部妥善管理，任何人不得私自占为己有。

　　6、属于学生会的报刊、杂志，由综合事务部统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如借用阅读，须经综合事务部批准，阅后按时归还。

　　7、如借用有关档案，须经综合事务部或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

8、其它类别档案视具体情况由综合事务部作出合适安排。

【九、学生会文档规范制度】

工作文档的规范化是做好院学生工作档案管理的一个重要前提，规范化的文档不仅可以增强档案的美观，同时也可以提高整理档案的效率，为此根据院有关规定，特制定本条例。

为了使我院文档格式规范化，从而更好的行使我院的学生工作:

一、页面设置标准：

1、一般为A4纸；

2、页边距：上、下：2.45厘米；左、右：3.17厘米。

二、资料的标题要求：

1、字体：标题字体用宋体，三号，加粗并居中。

2、文档标题由单位名称、时限、内容和文种构成。

如：

教育科学学院2019-2020学年度第一学期学生会工作计划；

教育科学学院2019-2020学年度第一学期团委工作计划；

教育科学学院团委关于开展“德学伴我行”演讲比赛的活动总结；

教育科学学院关于请假的有关规定；

4、标题与正文之间的行距设置为段前自动、段后自动。

三、资料的正文格式要求：

1、正文字体为“仿宋”四号,一般不加粗，正文中小标题可适当加粗；

2、行距为：1.5倍行距；正文每段首行缩进2个字符；

3、注意结构层次序数标注：

（1）对于篇幅较长，内容较丰富，层次较多的公文，写作时常常要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。

（2）通常第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。只有一个结构层次时，就用“一、”，而不用其它序数，以此类推。

四、落款要求：

正文空2行的右下方标上署名和成文；

落款署名一般为“XXX 组织”，如“教育科学学院学生会”；

成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”（如：二○一○年九月七日）。

字体用宋体4号，加粗，居右。

五、页眉与页脚

页眉设置为“广东技术师范大学教育科学学院”，同时必须在页面底端添加页码，页码位置为居中。

六、资料的其他要求：

   活动结束后主办部门要打印出活动的相关资料，每一份上交的文件都需要一式二份，一份留与学办部门资料文件夹中，另一份上交综合事务部，同时附有电子档。

附：

电子档命名要求：XX部XX活动XX计划，

         XX部XX活动XX总结。

如：学生会文体部趣闻运动会活动总结；学生会综合事务部班长沙龙活动计划。

教育科学学院团学

二○二三年一月二十九日

【十、干部培训制度】

学生干部队伍建设是高校培养高素质合格人才的重要措施，对学生成长成才起到了积极的促进作用。为提高学生干部的思想觉悟和必备素质，掌握工作方法，使其能够适应我院学生自我教育、自我管理、自我服务的需要，保证学生会干部能尽快有效地顺利开展工作，特对干部培训工作规定如下：

一、组织措施

学生会干部的培训工作在我院党总支直接领导下进行，由分管学生工作的副书记、辅导员主要负责并组织实施。培训前认真做好计划安排，培训结束后做好总结。

二、培训对象

新一届学生会干部。每学年培训一次，培训时间视具体情况而定。

三、培训内容

主要培训内容是形势与任务教育，综合素质和工作技巧的培训和训练。

包括：

1、组织学生干部学习党和国家、省、市、校有关文件和政策法规。

2、端正做学生干部的动机。

3、科学的工作方式方法。

4、学生干部自身素质和修养的培养和提高。

5、处理好学习和工作之间的关系。

6、相关工作技能的培训，例如公文写作、礼仪培训等。

7、组织学生干部进行团队建设培训。

四、培训方法

培训采取集中学习和分组讨论：理论学习和实践能力培养相结合的教育训练形式。培训结束后，每人上交书面培训总结和个人工作方案各一份由综合事务部存档。

【十一、公章使用制度】

1、学生会公章是学生会组织的标志及其权力的象征，它体现着学生会的社会地位和组织责任，学生会各成员必须尊重公章。

2、凡是学生会上报、下发和对外交流的正式文件均须加盖学生会公章。

3、主席团有公章使用权，其他干部需使用公章时，必须经辅导员、执行主席批准。

4、公章由辅导员负责保管。

5、公章加盖方法：

（1）各部门需要以学生会名义下发各班的正式文件，由各部门负责人交主管主席审阅后，到办公室加盖公章。

（2）学生会红头文件，各大型活动正式文件和对外交流正式文件，必须由主席审阅后加注批准意见，办公室方可加盖公章。

6、任何随意违反上述规定的部门或个人将在干部例会上予以警告，事件直接负责人给予通报批评。

7、盖章前办公室人员必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，可以拒绝加盖印章。

【十二、宣传栏使用制度】

为了更好地发挥海报宣传的作用, 并保证学生会各部门及各班所需海报能在充足的时间内完成，使用宣传栏前应由有关负责人向综合事务部提出申请，由综合事务部统筹安排。

申请内容需注明如下几点：

1、海报内容(包括海报尺寸、标题、活动内容、活动时间、活动地点)。

2、海报张贴时间、持续时间。

3、备注(如落款；拥有赞助的海报需要写赞助商或赞助商要求；各部、各班认为需要注意的内容等)。

【十三、学生会物质管理制度】

一、院队的体育器材是由学生会文体部负责保管和管理的公共财产，凡教育科学学院在校生均有权申请借用。

借用程序：

(1)借用体育器材需向文体部申请，并由申请人填写我院物资借出申请表。

(2)由文体部部门负责人在申请表上签字方可借取，文体部负责人核对并备案后收取申请表并发放器材。

(3)返还体育器材时，由文体部相关人员核准之后并签字，然后将器材收管好。

注：(1)体育器材借用过程中，如出现损坏（并非人为故意的情况下）并且借用人是代表我院参加体育竞赛的，文体部负责人将破损情况登记上报，不追究借用人责任。

(2)如果借用过程中出现故意损害的情况将责令其按原价赔偿。

(3)文体部负责人员保管要谨慎认真，各项器材借用归还需备案。

(4)借用过程如出现丢失，由借用申请人负责赔偿。

(5)一切赔偿行为由文体部成员拟定负责。

   (6)借用日期以一周为限。（特殊情况需由文体部审定）

(7)器材外借其他兄弟学院需经文体部部门负责人同意并备案方可借出。

二、除体育器材外，学生会物资由权益调研部管理，学生会活动所需用品需由权益调研部带队拿取，外借其他兄弟学院需经权益调研部负责人同意并备案方可借出。

【十四、院徽、院旗使用制度】

学院的院徽、院旗是学院标志性象征，它体现着我院特色与风貌。学生会在举行各种活动要使用院徽、院旗时，必须向学院副书记、辅导员等领导提出使用申请。待领导批准后方可使用。

【十五、活动计划、总结制度】

1、学生会各部门都应制定本部门学期工作计划、学年工作计划，经辅导员及主席团审阅后由综合事务部存档备案，学期末做工作总结，经审阅后由综合事务部存档备案。

2、各项具体活动计划、总结要求

（1）活动计划必须在活动举办一周前上交综合事务部。活动计划应包括活动具体时间、地点、目的、预计效果、人员分工、经费预算及所需物品（如布置活动场地、宣传等）。

（2）活动负责部门应及时为宣传职能部门提供活动报道以便进行宣传。

（3）活动总结必须在活动结束后一周之内上交综合事务部，根据计划与实际执行情况，分析活动中成功的经验及失误的教训。未及时上交总结的部门，主席团有责任加以催促。

【十六、注释】

1、以上各项制度自公布之日起有效，最终解释权归我院学生会主席团所有。

2、全体学生会成员均有对以上各项制度进行批评指正，健全完善各项制度的权利与义务。

3、全体学生会成员在以上各项制度面前，人人平等，任何人没有超越此制度的特权。

附

【《教育科学学院学生会经费报销条例》】

为了我院权益调研部能更好地进行资金管理，做好帐本的记录工作，现制定《教育科学学院学生会经费报销条例》如下：

具体分下面四种情况：

一、所买物品低于10元的，例如各部门打印的文件、权益调研部要买的信封之类的物品，可以不上报主席团。直接购买，但需要索取单据。凭有主席签名的收据到权益调研部报销。具体格式如下：

物品：***** 用途：***** 数量：***** 单价：***** 总价：*****                               主席签名： 经手人：*****                             时间：*****

例如：

物品：打印聘书 用途：双代会发放聘书 数量：200张 单价：1.5元/张 总价：300元                                 主席签名：冯琦琦 经手人：林欣                                时间：2020.01.12

二、所买物品等于或超过10元且低于100元的，需上报主席团，经主席团同意后再行购买，购买时必须开单据，凭有主席签名的单据向综合事务部提交报销申请，综合事务部审核完毕，方可到权益调研部相关财务负责人处报销。具体格式如上，请大家务必认真填写。

三、所买物品超过100元的，可以先预支，例如在游园晚会上文体部所购买的物品，需先列一份购物清单，如下：

文体部游园晚会购物清单

然后上报辅导员、主席团，并凭辅导员和学生会主席的签名到权益调研部预支资金。此外，在活动结束后，所有物品的收据都要写好报销格式，上交权益调研部，由综合事务部统一向权益调研部报销。

四、因公事的车费可以报销，但事先要向主席团讲明，向权益调研部做好登记，并拿车票来权益调研部报销。

报销注意事项：

1、各部门定期在每个月的月末到学生会财务管理员处报销，资金如有急用，可以先行报销。

2、购买物品时务必索取收据（发票），收据（发票）需保留。

3、请各位报销时一定要按照格式，然后找主席核实签名，由综合事务部审核完毕，方可到权益调研部相关财务负责人处报销。

4、我院举办大型活动如运动会游园晚会、迎新晚会、数字媒体节等，请主办部门在做活动总结的同时，把活动经费也进行总结，然后集合部门的收据，由综合事务部审核完毕，方可到权益调研部相关财务负责人处报销。这样做一方面有利于主办部门的总结工作，一方面也便于财务记帐工作，不至于造成财务帐目零散。

5、请认真阅读本条例，以减少报销过程出现不必要的麻烦。

教育科学学院学生会综合事务部、权益调研部

                                               二○二三年一月

【《教育科学学院院队管理制度》】

一、 宗旨

 院队的管理宗旨是“自信，友爱，团结，拼搏”，其宗旨在于发挥院队的整体潜能，促进学习，结交朋友，增强体质，提高队员的综合素质和群体意识，同时作为学院的运动代表，为学院争取荣誉。院队是在院学生会文体部的组织下组建的，归文体部管理。

二、 类别

院队包括篮球队、足球队、毽球队、排球队、定向越野队、乒乓球队、羽毛球队以及田径队。

三、 任免

院队组建采取任期制。设队长一名，副队长一名，教练一名，任期一年，可连任。队长负责队伍的训练、对外比赛及日常事务的管理。副队长主要协助队长管理球队。教练负责队伍的日常训练和比赛（教练一般由老师或高年级学生担任）。

四、 选拔

院队以自愿加入为原则，加入后必须服从院队管理。开学第三周开始宣传组建球队，第五周完成选拔并上交名单给院学生会文体部，人数为15~20人，可适当增减。具体选拔方案由队长、副队长组织实施。

五、 考勤

队员有事可向队长、副队长请假。若无请假则记为无故缺席，无故缺席超过三次者，将取消其队员资格，作自动退队处理。

六、 训练

队长每学期初需制定一套具体的训练方案且上交文体部审阅，之后需按训练方案每周至少组织一次训练，具体时间由队员商讨决定。每月至少参加一次业余比赛活动（视情况而定）。

七、 比赛

   由队长、副队长负责每学期组织队员参加1—2次高水平比赛观摩活动。由文体部、队长负责联系相关比赛活动。

八、 权利与义务

   队员享有罢免队长、申请召开会议和上场参加比赛的权利，并有权提出任何有利于球队发展的建议。同时，队员要履行维护学院荣誉，为学院争光、按时参加训练和积极参加比赛的义务。

九、 例会

   由院学生会文体部组织，每月召开一次例会。例会内容为教练、队长对训练进行总结，并向院学生会文体部反映情况。

十、 器材管理

各院队器材由副队长保管，注意器材的妥善保管与维护工作，每年需要向学院文体部汇报队内的器材损耗情况。

十一、 档案管理

   院队的档案由队长管理。主要包括相片、集体获奖证书等。

十二、 经费管理

   经费采用公开原则。主要支出有比赛用水、必需体育器材、比赛队服（球服采用半费制）等，每年第二学期（即比赛该学期）开学初发放基本经费预算到各院队，由队长支配管理，所有队员有权监督，如发现经费使用不实情况可向学生会文体部反映。各经费制度详见附件1。

十三、 奖惩制度

球队的每个队员加综合测评分2分，比赛另外加分，获得名次再次按名次加分。综合测评加分由院学生会文体部管理和负责，另比赛进入前八后由学院发放奖金，奖金制度详见附件2

如队伍比赛期间出现重大违纪导致学院被禁赛，则取消该队队员的综测加分，禁赛期间经费预算为0且追回该年发放的基本预算。

以上规定即日起开始实施，解释权由院学生会文体部所有。

教育科学学院学生会文体部

二O二三年一月

【《教育科学学院学生会请假条》】

教育科学学院学生会请假条

填表日期：    年    月    日

注：本表由本部门负责人和直系主席签字后方有效，由综合事务部存档。请假者需于活动开始前将请假条交给综合事务部考勤负责人，活动开始后上交的一律不算数，按无故缺席处理。

教育科学学院学生会请假条

填表日期：    年    月    日

注：本表由本部门负责人和直系主席签字后方有效，由综合事务部存档。请假者需于活动开始前将请假条交给综合事务部考勤负责人，活动开始后上交的一律不算数，按无故缺席处理。

教育科学学院学生会综合事务部

二O二三年一月

资料整理模版规范：

一、 新建一个文件夹，以所负责的活动名称命名；

二、 活动资料整理文件夹下设六个文件夹，分别是：

   1、策划与预算

    下设：a.活动策划书  b.经费预算

   2、宣传工作

     下设：a.活动的通知  b.通讯稿  c.宣传栏的海报

   3、工作安排

      下设：a.当天工作安排  b.前期工作安排

    4、相关作品与名单

      下设：a.参赛所有作品  b.七个候选文件（如若没有相关资料可不添加），  

    分别是：观众名单、后勤名单、获奖名单、晋级名单、评委名单

             选手名单、演员名单

     5、活动总结

       下设：a.承办班总结  b.部门总结

     6、其他资料

       下设：a.各流程的其他资料  b. 活动照片（不少于5张且不多于8张）

一、 声明：资料整理所需内容不是固定不变的，如果没有相关的资料可以不附上，但是有新的资料必须加进去以保证资料的完整性。

二、 本制度自公布之日起始实施。

教育科学学院学生会综合事务部

二〇二三年一月

【《“文明宿舍”评比及宿舍管理制度》】

为了公正客观地开展文明宿舍评比工作，形成良好舍风，为同学们营造干净、整洁、舒适的生活场所，根据本院实际情况，特制订如下评比细则供各同学参考。

一、评分内容及标准：（总分100分）

1、制定轮值表并贴于门前者评 5分。

2、垃圾打包者评 5分。

3、地板干净、无杂物污迹，墙壁不乱涂写、张贴者评10分。

4、门窗玻璃和横梁内外侧干净，电开关、风扇、灯管等无灰尘者评5分。

5、床上用品（台灯、枕头、被席）叠放统一整齐，床架没挂杂物，蚊帐放下者评15分。

6、床下无杂物、积尘，鞋子、整理箱等物品摆放整齐者评5分。

7、毛巾、衣服晾挂整齐美观者评5分。

8、生活用品（热水瓶、饮水杯、水桶、衣挂、洗发水、沐浴露等）摆放整齐者评10分。

9、行李架摆放安全合理而且架上物品摆放整齐者评10分。

10、桌椅、书籍摆放有序整齐者评10分。

11、浴室、厕所、阳台整洁无异味，搞卫生工具摆放整齐者评10分（3、4栋无浴室、厕所、阳台，可将这10分用于评整体卫生）。

12、电脑摆放整齐合理安全及电线连接有序规范者评 10分。

二、奖励办法：

1、凡被评为校级文明宿舍标兵者，每人综合测评加10分，并由公寓中心按规定给予免费用电和奖金，数目可观。

2、凡被评为校级文明宿舍者，每人综合测评加8分，并由公寓中心按规定给予免费用电和奖金，数目可观。

3、校、院级文明宿舍标兵、文明宿舍的评比依据为以下三者的平均值：校检成绩、院检成绩、每周管理员检查的成绩及校、院宿舍节设计大赛。

4、凡被评为院级文明宿舍者，每人综合测评加5分。

三、评定等级及扣分标准：

1、评定等级分优（90分以上）、良（80－89分）、中（70－79）、合格（60—69分）、不合格（60分以下）五个等级。

2、不合格者将根据具体情况扣除相应分数并由院里做出相应的处分。

3、消极应付校、院检查的宿舍将严加处理。

四、处罚细则：

1、凡违反校有关规定被处罚者，将交由院处理。

2、使用违规物品被查知者该月院检不及格。

3、使用违规物品并引起事故者取消该学期文明宿舍评比资格，并负相应责任，情节严重者给予记过通报处分。

4、宿舍成员或与其他宿舍打架滋事、作息时间影响他人休息者取消该学期文明宿舍评比资格。

5、平时宿舍管理员检查卫生，一个月有两次不及格的宿舍，将由院里按具体情况处分。

6、侮辱、谩骂宿舍管理员、权益调研部成员，不服从校宿舍管理者，视具体情况给予相应的处分。

教育科学学院学生会

二〇二三年一月