为确保迎新工作的顺利进行，调动全体迎新人员的积极性。8月31号，我院在白云和本部分别召开了院团总支、学生会2017年迎新动员大会。本次大会有两项议程：第一项内容为志愿者培训会，第二项内容为第二项为迎新工作进度汇报。

团总支青年志愿者协会为招募到的志愿者进行了迎新培训，培训的内容有迎新志愿者的工作安排、志愿者所在场地的具体位置和志愿者的工作流程，尤其要注意的是对时间的把控，不要有迟到现象。

志愿者培训结束后就进入第二项内容迎新工作进度汇报。全体团学干部参加了此次会议。会上，院学生会主席和副主席详细介绍迎新工作注意点：第一，迎新工作人员认真阅读迎新工作安排表，提前到达指定地点以保证迎新工作正常顺利的进行。第二，迎新工作人员穿好工作服、带好工作牌，不可外借，完成好签到任务。第三，在每个迎新地点必须有工作人员，工作时期不可擅自离开。随后，学生会秘书部部长庄凯旋就迎新工作策划书展开了详细的介绍，让每个团学干部清楚地了解各自当天的工作安排，工作流程阅览完后，各部门汇报自己部门迎新前期准备工作的完成进度。

最后，对于我院17级迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学院良好形象。