凝心聚力促提升 共话协作谋发展

——教育科学学院助理团队年度总结会议顺利召开

为搭建助理团队间高效沟通桥梁，进一步强化团队协作效能、明确岗位职责分工、精准破解工作实操难题，12月26日晚上19点30分，教育科学学院助理团队年度总结会议在白云校区二训506教室成功举办。本次会议由学院团学日常事务部主办，8位助辅、各班班长、助班及其他班干部共计22人齐聚一堂，以问题为导向、以交流为纽带，共同为团队工作提质增效建言献策。

会议伊始，主持人详细介绍了活动背景与核心目标，强调本次会议旨在通过深度交流打破跨角色工作壁垒、凝聚团队发展共识。为快速拉近参会成员距离、营造良好沟通氛围，现场设置了“三句话”趣味自我介绍环节，大家在轻松互动中增进彼此了解，为后续聚焦工作、深入研讨奠定了坚实基础。

作为本次会议的核心环节，工作问题研讨与经验分享始终紧扣“破解痛点、务实高效”的原则展开。前期，主办方已通过共享文档广泛收集助理团队成员在任职期间遇到的各类实操难题，内容涵盖信息收集、通知传达、职责履行、跨角色协作等多个关键维度。会议现场，这些问题被系统整理为三套专题题库，各小组以积分竞赛形式获得优先选题权后，随即投入20分钟集中研讨，结合自身工作实践提炼针对性解决方案。针对班长普遍反映的“通知易被群消息淹没”“表格填写不规范且收集缓慢”“强制性活动人员召集难”等突出问题，大家共同梳理出“设置群聊特别关注”“制作带批注填写模板+格式校验功能”“合理设定3-5天DDL并分节点提醒”等实用策略；面对助班提出的“考试规则、竞赛信息更新不及时导致答疑困难”等困惑，明确了“联动学委对接任课老师”“整理往届资料存档共享”“引荐参赛学长学姐精准答疑”的解决路径；针对助辅面临的“研究生事务不熟悉”“私密信息核对效率低”等痛点，也形成了“主动索要事务手册+建立工作台账”“采用一对一私密核对或专属在线表单”等具体方案。研讨过程中，大家各抒己见、相互启发，有效将个体工作经验转化为团队共同财富。随后的优秀代表发言环节，优秀助辅陈苡棉、优秀助班曾锐杰、优秀班长梁睿桐分别结合自身任职经历，分享了班级管理与学生服务中的心得感悟，从“精准对接师生需求”“优化高效沟通技巧”“强化责任担当意识”等方面展开深入交流，为在场成员提供了可直接借鉴的实践范例，进一步夯实了“分工明确、协作共赢”的工作理念。

会议最后，主办方对本次活动进行全面总结，明确后续将把本次研讨形成的问题清单与解决方案系统整理汇总并对外公示，对于暂未解决的复杂问题，将持续跟进、联动相关职位协同推进。同时，围绕“通知不延迟、表格零错误”的工作目标，进一步明确了优化方向：规范表格收集填写标准，全面推行模板化管理；针对定点定时的常规信息收集工作，适当提前收集周期，预留缓冲时间以避免延迟提交；鼓励全体成员善用闹钟、微信提醒等工具，建立工作备忘机制，有效规避事务遗漏。

此次助理团队年度总结会议紧扣工作实际、聚焦核心需求，既成功搭建了跨角色、多层次的交流平台，又形成了一批可落地、可推广的工作方法，切实破解了团队协作中的堵点难点。未来，教育科学学院助理团队将以此次会议为重要契机，持续强化协作意识、优化工作流程、提升服务质效，为学院各项学生工作的有序推进与高质量发展提供更坚实的保障。

通讯员：何静诗 审核：梁爽