教育科学与技术学院

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学

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会

 章 

程

目 录

第一章、章程摘要-------------------------------------------------------------------------------3

第二章、组织制度-------------------------------------------------------------------------------5

一、组织机构-------------------------------------------------------------------------------5

二、组织成员-------------------------------------------------------------------------------5

三、行为规范-------------------------------------------------------------------------------5

四、考核制度-------------------------------------------------------------------------------6

五、干部选举制度-------------------------------------------------------------------------7

六、干部干事聘用制度-------------------------------------------------------------------7

七、干部任免制度-------------------------------------------------------------------------7

八、各部门工作职能----------------------------------------------------------------------8

1、主席团---------------------------------------------------------------------------------8

（1）主席--------------------------------------------------------- --------------------8

（2）副主席--------------------------------------------------------------------------8

2、秘书处--------------------------------------------------------------------------------9

3、学习部--------------------------------------------------------------------------------9

4、公关实践部-------------------------------------------------------------------------10

5、文娱部-------------------------------------------------------------------------------10

6、生活部-------------------------------------------------------------------------------10

7、体育部-------------------------------------------------------------------------------11

8、宣传部-------------------------------------------------------------------------------12

9、技术部-------------------------------------------------------------------------------12

10、艺术团------------------------------------------------------------------------------12

第三章、工作制度----------------------------------------------------------------------------- 13

一、人事管理制度----------------------------------------------------------------------- 13

1、主席团人事管理制度----------------------------------------------------------------13

2、部长人事管理制度-------------------------------------------------------------------14

3、干事人事管理制度-------------------------------------------------------------------14

二、财务管理制度------------------------------------------------------------------------15

三、例会制度------------------------------------------------------------------------------16

四、考勤制度------------------------------------------------------------------------------18

五、请假制度------------------------------------------------------------------------------18

六、值班制度------------------------------------------------------------------------------19

七、工作证使用制度---------------------------------------------------------------------19

八、奖罚制度------------------------------------------------------------------------------19

九、档案管理制度------------------------------------------------------------------------20

十、学生会文档规范制度---------------------------------------------------------------21

十一、干部培训制度--------------------------------------------------------------------22

十二、公章使用制度--------------------------------------------------------------------23

十三、宣传栏使用制度-----------------------------------------------------------------24

十四、学生会物资管理制度-----------------------------------------------------------24

十五、院徽、院旗使用制度-----------------------------------------------------------25

十六、活动计划、总结制度-----------------------------------------------------------25

十七、注释--------------------------------------------------------------------------------25

附

《教育科学与技术学院学生会经费报销条例》-----------------------------------26

《教育科学与技术学院院队管理制度》--------------------------------------------29

《教育科学与技术学院学生会请假条》--------------------------------------------31

《教育科学与技术学院通讯稿格式及写作规范》---------------------------------32

《教育科学与技术学院校园网上传管理制度》-----------------------------------35

《教育科学与技术学院学生会活动资料整理制度》------------------------------36

《教育科学与技术学院学生会微博管理制度》-----------------------------------39

《教育科学与技术学院团学相机管理制度》--------------------------------------41

《教育科学与技术学院“文明宿舍”评比及宿舍管理制度》--------------------42

第一章 章程摘要

广东技术师范学院教育科学与技术学院学生会是我院学生组织，是在院党委的直接领导和团总支的指导帮助下，依靠全院学生开展工作。

倡导我院学生自我教育、自我管理、自我服务，组织开展健康有益，丰富多彩的活动，推动我院精神文明建设，创造富有特色的我院文化，营造一个良好的学习、生活氛围。

为保证院学生会工作的开展，加强院学生会干部的思想建设和组织纪律，进一步调动院学生会干部工作的积极性和责任感，使学生会干部从高、从严要求自己，促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，提高工作效率，提高服务质量，特制定本章程。

每位学生会成员都必须认真学习《教育科学与技术学院学生会章程》。

【学生会宗旨】

秉承“厚德博学、唯实求新”理念，强化服务功能，以工作争先进，以服务树形象，始终以“服务学院、服务同学，锻炼自我、成长成才”为宗旨，坚持以探索学风建设为中心，结合我院自身特色和同学需要，努力打造我院特色品牌活动，组织开展多种形式的富于思想性、教育性的活动，解放思想，敢为人先，为把学生会建设成为学习型组织、创新型组织、服务型组织、实干型组织，一个永远值得学生信赖的组织而努力工作。

【学生会指导思想】

以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导思想，坚持党团各项方针政策，坚持我校“厚德博学·唯实求新”校训理念，培养卓识有效的工作作风。

【十大目标素质】

一敢二有三能四会（相辅相成）

1.  敢实践（胆量+实干）

2.  有正义（道德+品格）

3.  有想法（创新）

4.  能吃苦（毅力+实干）

5.  能宽容（肚量）

6.  能管理（组织领导能力）

7.  会交际（伦理工具）

8.  会学习（虚心）

9.  会预算（“持家”）

10. 会总结（探索与发展）

【组织原则】

学生会的组织原则是民主集中制原则。

第二章、组织制度

【一、组织机构】

1、学生会设主席团、秘书处、学习部、公关实践部、文娱部、生活部、体育部、宣传部、技术部、艺术团。

2、学生会设主席一名，副主席两名，各部部长一名，副部长二至三名。

【二、组织成员】

1、学生会由主席、副主席、部长、副部长和干事组成。

2、主席必须是我院大三学生。

3、副主席必须是我院大三或大二学生。

4、部长级干部必须是我院大二学生。

5、干事原则上须是我院大一新生。

【三、行为规范】

严于律己、刻苦学习、工作踏实、认真负责，全面树立服务意识，积极配合，及时完成各项本职工作。力争达到四个过硬，即“政治思想过硬，学习成绩过硬，工作作风过硬，工作能力过硬”。

一、学生会干部要以身作则，严于律己，模范执行学校及学院各项规章制度。

二、学生会干部对不良现象要挺身而出，大胆制止。

三、学生会干部要努力提高工作、学习效率，保证学习、工作两优秀。

四、热心学生会工作，有团结协作精神，勇于开拓创新，积极进取，以集体利益为重。

五、学生会干部要注重个人品德修养，在各种场合保持学生干部的良好形象。

六、学生会主席团要经常与学院党总支书记、副书记、辅导员接触，主动汇报工作。

七、学生会干部必须准时出席各种会议，对违反会议制度的干部根据会议制度作出相应的处理。

八、学生会干部要准时参加学院举办的各类大型活动以及要求各干部参加的各种活动。

九、监督学生会工作的开展情况，积极提出有利于学生会发展的意见。

十、各学生会干部要严格遵守以上规范，若不遵守，应自动提出辞职。

【四、考核制度】

为了在实际工作中对学生会成员进行考核，评定干部干事的工作实效，提高工作效率，达到鼓励先进，鞭策后进的效果，特拟定此制度。

该项制度包括以下几方面：

一、考核周期为每半学期一次，考核时间为每学期期中和期末，具体时间另行安排。

二、考核对象：学生会全体成员。

三、考核方法：

（一）、评分人员：主席团、各部部长、各班班委。

（二）、评分标准：采取基本分与附加分相结合的评估，总分为100分。

（1） 基本分评分方法

基本分包括三个方面：学生会活动的出勤分、各成员学习成绩或课堂出席情况、笔试，占总分的70%。

<1> 学生会活动出勤分占基本分的40%。

全勤即可拿到满分100分，缺勤一次扣3分，迟到、早退一次各扣2分，请假每次扣1分，基本分评分依据学生会签到表，由秘书处负责考核。

<2> 专业学习成绩或课堂出席情况占基本分的20%。

第一学期期中期末、第二学期期末只考核课堂出席情况，第二学期期中则两项都考核。学习成绩评分依据各成员的期末考成绩，课堂出席情况依据院网通报情况。满分为100分，挂科一门扣10分，缺勤一节课被通报扣8分，由学习部负责收集统计。

<3> 笔试占基本分的40%。

主要考核学院基本情况及文档规范、通知撰写、通讯稿推文稿的撰写等公文写作情况。满分100分，由主席团查卷评分。

（2）附加分的评分方法

附加分包括两个方面内容：评分团评分、自我总结，占总分的30%。

   根据学生会工作开展等实际情况，附加分各方面内容可由主席团做相应改动。

（三）、计分方法：

各项按以上标准评估得分，评分团评分部分除去最高分和最低分后取平均分。学生会成员的最终得分为基本分总分加附加分的平均分。

四、评估效果

总分达不到60分的干部、干事应自动辞职，并在院网公布处理结果；总分60分以上，70分以下的应受到警告处分，并由主席团进行诫勉谈话，总分在90分以上者可得到适应的奖励，并且可作为学生会内部评优或升职的参考条件之一。

此评估制度将与“优秀干事”、“优秀部长”和“优秀部门”直接挂钩，作为评选的重要依据。

【五、干部选举制度】

主席、副主席、各部部长由院团员代表大会暨学生代表大会选举产生。

【六、干部干事聘用制度】

1、各部副部长接班人由部长提名，主席团讨论聘用，根据各部门实际情况，可设一至二名副部长。

2、每年新生军训结束后尽快举行学生会各部干事招聘。

3、各部干事由部长聘用，即招聘其为预备干事，经考察期结束后，考察合格者报送主席团，专为正式干事。

4、干部干事聘期均为一年。

5、干部干事在聘期内无特殊情况，不可提出辞职。擅自离职造成学院工作开展影响者予以相应处分。

6、每半学期将对干部考核，并及时公示考核结果，根据结果考虑是否续聘。

7、部内若职务空缺，由部长级干部作书面推荐，并经主席团审批通过方可再次聘用部门新干部。

【七、干部任免制度】

学生会干部有下列行为之一者予以免职：

   1、思想作风不端正，不响应党和国家的号召，不服从上级领导，不接受主席团监督者。

   2、工作作风散漫，工作拖沓、不负责任，无特殊原因而不能做好本职工作，主席团给予警告而未能改正者。

   3、不能按指定标准完成工作任务或所做工作缺乏实效性的，应视具体情况予以免职或劝其自动辞职。

   4、在工作中缺乏纪律性，不按时召开或参加例会，给予警告不改者。

   5、在学生会任职期间，专业学习课程累计出现三科（及三科以上）不及格者。

   6、出现重大问题，受学校纪律处分；损害集体利益，以权谋私、徇私舞弊者。

   7、道德品质败坏，立场不明确，沾染不良风气，参加邪教组织者。

学生会成员均有权监督批评，有向上级领导反映情况，监督反映对象包括主席团成员。

【八、各部门工作职能】

【主席团】

主席

（1）必须对我院全体学生负责，对学生会一切活动负全面责任。

（2）根据学院中心工作，制订学生会工作计划，总结学生会工作。

（3）主持学生会日常工作，统筹和协调学生会各部门工作。

（4）直接领导学生会两位副主席、各部部长。

（5）关心学生会各成员的思想、学习、工作和生活情况，及时帮助各成员解决困难，团结大家，齐心工作。

（6）收集和了解同学的意见和要求，并及时向学院领导反映。

副主席

（1）协助主席做好学生会全局工作的决策和主持学生会日常工作，管理学生会所属各部门。

（2）副主席直接领导各部部长，对他们的工作进行指导、帮助和监督执行。

（3）协助主席沟通校学生会与各二级学院学生会的工作。

（4）听取及征求广大学生意见和建议，并及时向学院领导反映。

（5）完善学生会工作。

【秘书处】

1、以协助主席团处理学生会日常事务为工作中心。协调各部门关系，促进学生会各项工作顺利开展，是连接主席团与部门之间、部门与部门之间的桥梁。

2、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件、借活动场地等。

3、做好学生会会议的通知、记录及考勤。

4、管理学生会各部门文件、信函、报纸等，并对各类文件、信函登记存档。

5、负责工作证登记、发放、管理等工作。

6、负责学生会的日常考核以及考核成绩的整理。

7、联系、团结学院各班班长，定期开展“班长沙龙”活动。

8、制作团学周程表。

9、负责入开学期间新老生注册工作。

10、负责管理学生会活动经费账本，收集各项活动收据、发票，做好学生会财务分析，定期汇报经费情况。

【学习部】

1、及时向学院领导和有关教师反映教学中存在的问题，反映同学们学习中的意见和建议，沟通师生联系，配合我院有关部门搞好教学工作。

2、开辟第二课堂，通过举办各种知识讲座、学术报告、技能竞赛（师范技能大赛、手工技能大赛、心理知识竞赛等）和组织各种“研讨团体”、“兴趣小组”等活动，创造浓厚的学习风气，丰富扩展同学们的视野。

3、举办学习经验交流会、学习研讨会以及演讲比、辩论赛等，巩固学生专业思想，激发同学们专业学习的兴趣和热情，改进学习方法。

4、配合相关部门搞好奖学金的评定工作，统计学生会成员学习成绩，促使学生会成员学习交流。

5、协助校学生会学习部工作，指导和帮助各班学习委员搞好工作。

6、负责学生会各项活动嘉宾名单整理及嘉宾牌管理。

7、管理院辩论队。

8、负责听讲证、学生证的补办。

9、开展阳光教育·数媒节之——师范技能大赛。

10、负责开展学风建设系列活动，管理协调学风建设纪检组工作。

【公关实践部】

1、负责学生会对外联系工作，对外搞好与院、兄弟系学生会的交流和合作，负责我院学生会活动纸质邀请函的派送、租借物资、接待外来嘉宾等外联工作。

2、负责争取外界赞助（资金或物资）以支持我院学生会活动。

3、管理与外界赞助的合同等文件，每次赞助合同都需经由主席团签字，赞助经费纳入学生会经费，拉赞助过程产生的部分消费归入学生会预算。

4、负责院学生会干部名片、工作服的购买工作。

【文娱部】

1、组织同学开展形式多样的文娱活动，以各种内容健康、积极向上的艺术欣赏和文娱活动为依托，提高同学们的文艺水平和欣赏水平，为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间，陶冶同学们的情操，丰富校园文化生活和同学们的业余生活。

2、与艺术团合作，搞好重大节日的庆祝活动（如：迎新晚会等），组织排练节目以参加学校各种文艺比赛（如：校舞蹈大赛、合唱大赛等），组织举办院文艺比赛（如：K歌大赛等）。

3、协助校学生会文娱部工作，并指导班级文娱委员工作。

4、定期组织我院学生会成员户外素质拓展活动（原则上一学期一次）。

【生活部】

一、生活部是宿管部，资产部和女生部的结合体。协助 “校管办”、校学生会生活部对我院学生宿舍进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。

宿管方面

1、定期做好全院学生宿舍的内务检查、并统计公布检查成绩。

2、开展“文明宿舍”的评比活动，配合校生活部举办宿舍设计大赛，组织我院学生积极参加宿舍文化节。

3、每幢宿舍设专门干事负责，多与宿管员联系，加强管理。

4、定期走访宿舍，了解和收集同学反映的情况，配合校公寓中心等有关部门解决实际问题，搞好学生宿舍的管理工作。

5、协助校学生会生活部工作，并指导各班生活委员工作。

资产方面

1、 做好学生活动经费的报销工作。

2、 负责我院仓库物资的管理，登记物资出借情况，及时更新物资清单。

3、 负责学生会各项活动横幅的制作与购买工作。

女生方面

1、根据女生实际情况，开展适合女生特点的健康有益的活动，组织卫生、安全、美容、保健、生理心理健康等知识讲座。

2、根据我院女生特点，强化女生的“自尊、自强、自立、自重”意识，调动我院女生的积极性，活跃我院同学生活气氛。

3、代表女生利益，坚持为女生服务的原则，配合我院有关部门，帮助解决女生在学习、生活等方面遇到的实际问题，维护她们的正当利益。

4、作为我们的服务宗旨，我们的工作就是让所有的女生展现最完美的一面。

5、协助校会女生部开展女生节活动。

二、开展阳光教育·数媒节之——数码摄影大赛。

【体育部】

组织开展院田径运动会、院班际篮球赛、院班际拔河赛等群众性体育活动，以丰富我院全体同学的课余生活，增强同学们体质，提高我系体育竞技水平，加强同学间的交流，增强各班同学的集体凝聚力、团队精神和拼搏精神，挖掘我系体育方面的人才，形成我院朝气蓬勃、健康向上的氛围。

1、组织、督促学生体育锻炼，积极做好学生课外活动工作。

2、组织管理我院各种运动队（篮球队、排球队、足球队、毽球队、羽毛球队、定向越野队等）并抓好训练和比赛，在各种竞赛中力争好成绩。

3、协助校学生会体育部工作，并指导我院各班体育委员的工作。

4、与各院系联合举办体育竞技活动，举办各类体育竞技友谊赛。

【宣传部】

1、负责我院学生会各项宣传工作，包括海报、标语、工作证、新生手册、招新手册等制作与宣传。

2、负责我院大型活动的幕布设计、舞台设计、现场设计等工作。

3、积极组织开展绘画比赛等艺术设计比赛来提高广大同学书画水平和设计水平，丰富大学生业余生活。

4、做好我院大型活动、主题活动等的宣传设计工作。

5、组织开展院班级文化节以及班级风采作品展（班服、班旗、班徽等设计）。

【技术部】

1、负责我院微信公众号的后台搭建、更新维护，利用媒体窗口展现我院特色与学生风貌，树立我院形象，提高我院在其他院系中的地位。

2、负责我院相关活动的PPT制作、视频制作、片头制作、邀请函制作等，增强活动现场感染力。

3、开展阳光教育·数媒节之——多媒体设计大赛。

4、负责大型活动的音响运作，后台操作。

5、为我院学生会各项活动提供网络技术支持，义务为我院同学维修电脑，向同学科普电脑硬软件知识。

【艺术团】

1、下设歌手队、礼仪队、舞蹈队、话剧队、司仪队。

2、与文娱部合作，响应校、院里开展的各项文娱活动，如校迎新晚会、校舞蹈大赛、合唱大赛、小品大赛，院迎新晚会、心理剧大赛等。

3、举办各类文艺、礼仪培训班，积极培养我院文艺人才。

4、负责我院各项活动的活动主持人、节目表演及礼仪接待工作。

第三章、工作制度

【工作制度总则】

1、 为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确责任，高效合理地安排学习和工作，进而提高干部素质，特拟定学生会工作制度。

2、 学生会干部应树立高度的责任心，努力工作，保证质量，按期完成上级交给的各项任务。

3、学生会全体成员应自觉遵守此制度，并约束自己的行为。

【一、人事管理制度】

【主席团人事管理制度】

学生会主席团（简称主席团）是学生会委员会的执行机构和常设权利机构。主席团由学生会主席、副主席组成。主席团由院团学代会选举产生，主席团会议每月至少举行两次。主席团决定重大事项实行表决制，须两名以上现任主席团成员同意方有效。

   主席团行使下列职权：

  （一）在院团学代会闭会期间，执行团学代会决议，主持学生会日常工作。讨论决定学生会工作中的重大事项，如有重大分歧，应向指导老师商量讨论决定；

  （二）召集和筹备学代会；

  （三）制定学生会工作计划及有关规章制度，必要时应提交到学代会审议和通过；

  （四）领导、协调和监督学生会各部门工作，定期把学生会工作人员的工作情况向院领导通报；

  （五）根据工作需要决定学生会职能机构的组建或撤消，以执行学代会决议和完成本会日常工作，各职能机构实行部长负责制；

  （六）定期向辅导员提交工作报告；

  （七）管理学生会经费；

  （八）向院党总支、指导老师汇报学生会工作开展情况。

【部长人事管理制度】

（一）学生会各部部长通过选举产生，各部副部长接班人由部长提名，主席团讨论聘用。学生会干部一律实行聘任制。

（二）学生会干部在工作中要倾听同学意见，并自觉接受同学监督；学生会不定期对学生会干部的表现向院领导反馈；对工作成绩显著的干部，将报有关部门给予表扬和奖励；对于违反学生会章程的干部，学生会将给予批评和教育，并向院党、团组织和在学生会内部通报。

各部长级干部应具备的条件：

  （一）具有高度的思想政治觉悟和政治素质，坚持四项基本原则，积极拥护、执行和学习党的各项方针政策；

  （二） 有高度的自觉性和纪律性，严格遵守学校的规章制度，服从管理，自觉接受学代会和主席团的监督；

（三）严格要求自己，作风正派、品德优秀、成绩良好、团结同学、关心部门成员，处处以身作则，有全心全意为同学服务的精神，起到模范带头作用；

  （四）有较强的组织管理能力和社会活动能力，有领导风范；

  （五）有高度的责任感和工作热情。在工作中认真负责，按时完成工作，作好领导工作，积极进取，勇于创新；

  （六）有批评和自我批评的精神，勇于承认错误，善于总结经验；

  （七）有正义感，敢于提出工作中的不良现象，敢于同一切损害集体利益和他人合法权益的行为做斗争；

  （八）能处理好学习和工作的关系，在工作中要善于学习和不断完善自我。

【干事人事管理制度】

1、院学生会的干事包括正式干事和预备干事。

2、各部正式干事的数额一定（由主席团决定），预备干事的数额由部长决定（原则上比正式干事多2-3位）。

3、每位正式干事必须经过预备干事阶段，参考各部的具体情况作考查。

4、正式干事可跨部门调配。

5、任职期满的正式干事方可享受综合测评加分待遇，加分具体情况参照《综合测评加分细则》。

【二、财务管理制度】

为规范对学生会资金资源的合理调配使用，安全、高效地执行财务管理，从而使学生会的各项活动能够顺利地进行，特拟定此制度。要求主席团各下属部门按照部长负责制和生活部监督相结合的方法，严格执行，以保证财、帐、物的统一管理。

一、学生会经费分两大部分：

（一）学生活动经费：由生活部管理

（二）外联赞助经费：由公关实践部负责向外界争取，并全额提交至生活部统一管理。

二、学生活动经费分为“日常支出”和“项目支出”两项。

三、所有日常事务所需各项支出划归学生活动经费的“日常支出”，凡用于组织大型活动、购买活动证书/奖状、奖品等奖励性物品的费用属于学生活动经费的“项目支出”

四、经费支出需先经主席团批准，严禁先斩后奏，必须得到主席的签名才予报销。一百元以上的支出必须征得主席同意后，经我院辅导员批准方可申报，否则不予报销。

五、学生会办公用品由生活部统一购买、分配和使用，各部非经主席授权不得自行购买，否则不予报销。

六、学生会活动经费账本由学院秘书处管理，要做好每项报销的记录，要做到清晰、真实。

七、学生会各部门日常支出的发票（收据）由部长统一提交至秘书处，由秘书处向生活部统一报销，主席团成员支出个人单列，各项发票（收据）由本人提交至秘书处。各报销发票（收据）秘书处要妥善保存。

八、学生会各部门活动项目的各项支出，须经项目负责人(部长以上)批准，并由该项目财政负责人(副部长以上)统一管理记录。项目支出的发票由项目财政负责人统一提交至秘书处，由秘书处向生活部统一报销。

九、学生会各部门在立项之初还应向秘书处提交详细的预算申请，要本着实事求是和精简节约的原则将经费有计划地预算，所需物品必须填写清楚。预算申请经主席团交辅导员审议批准后方可执行。

十、学生会各部门立项前期支出如确实无法自行解决，需要预支现金，经主席团批准，可由项目负责人向秘书处报备，向生活部预支，接受现金或转账操作，不接受支票。

十一、各部门的预算申请表由秘书处存档。同时要求各部门对本部门的财政支出和报销情况进行如实记录及存档，以便秘书处日后核查。

十二、秘书处要统一记帐，严格把关，主席团每月查核一次账单。

十三、进行票据报销时要遵循以下规定：

1、发票题目须写明：广东技术师范学院。

2、发票不得有任何涂改。

3、发票（收据）统一用便利贴注明具体物品名称、用途、数量、单价，并用回形针或订书钉整理好。填写办公用品、文具等笼统名称的发票不予报销，填写礼品、食品（除学生会活动所必须外）、餐饮费（除公事外）等项目一律不予报销。

4、发票（收据）还应注明款项的详细用途及经手人、核实人。活动经费在预算内的支出方能通过发票在生活部报销，凡发票面额超过预算总数，除因特殊原因得到主席团或辅导员特批外，一律只报销预算以内的金额。

【三、例会制度】

会议要体现民主、透明、高效、创新、宽容、批评和自我批评的精神，积极寻求问题的解决办法，会议内部提倡成员之间的讨论，不拉帮，不分伙，一旦作出整体决策，所有成员必须抛弃以前的分歧，为了共同的目标努力。

【会议级别】

【学生会全体会议】

学生会全体会议根据学生会工作实际情况召开,原则上每月一次，主席团负责主持。会议将对大型活动，特别是需要各部门参与的活动，明确具体组织工作；布置工作计划及目标，并对全体学生会成员进行工作教育；对活动做工作总结。

全体会议有权提出对部长及主席团成员的不信任案，提案经2/3同意直接通报学院，并对此干部提出自行辞职要求。

会议记录由秘书处负责。可邀请各班班干出席会议，听取工作报告，但没有表决权。

【主席团会议】

主席团会议必须主席团全体成员参加，可由任一主席提出开会申请，讨论学生会工作。会议至少每周召开一次，会议内容无需对外公开，主席主持会议。

【部长级会议】

部长级会议由主席团全体成员及各部部长级干部参加，根据学生会工作实际情况，由主席团召集会议并主持。部长可以提出申请，主席团同意方可召开此会。秘书处负责会议记录。

【部门会议】

各部门会议由部长召集，每周一次，部门成员必须全部参加，直系主席每考核期必须至少出席一次部门例会。会议内容可以是计划制定、活动安排、动员、内部学习、交流。具体安排由部长负责。

【会议制度】

1、召开学生会全体会议、部长级会议时，秘书处做好应到人员的考勤工作，优秀干事、部长、部门以及综合测评加分以此作为基本依据。

2、各部门应到成员如不能参加会议，应提前向主席团请假（可以由相关人员代替出席会议），会后补假无效，否则视为无故不参加会议。没有正当理由，不可迟到、早退。请假、迟到及早退情况由秘书处负责人统计登记。两次登记在册违反者点名批评，三次（含三次）以上者由主席团讨论决定。

3、严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，与会者自觉将随身携带的手机关闭或调至震动，以保证会议正常进行。会议实行民主集中制，鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。与会者要有相应的会议记录。

4、各部开部门例会时，主席或主管部门的主席每考核期至少一次参与例会，以便了解其主管部门的动态。同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。

5、每学期召开一次总结表彰大会，表彰先进，鼓励后进。

【四、考勤制度】

为进一步完善学生会的考勤工作，加强学生会干部例会、活动等出勤的管理，特制定本制度。

   一、学生会考勤工作为例会考勤和活动考勤。考勤工作由秘书处负责。每月30日之前统计上个月考勤情况，在下一次例会时，由秘书处公布考勤情况。

二、例会考勤采用签到形式，凡没签到的均按缺席处理。例会开始后15分钟内到场者于会后到秘书处考勤负责人处签到后作迟到处理，否则按缺席处理。请假者需于会前将请假条交给秘书处考勤负责人，否则按无故缺席处理。（注：请假者一律用统一请假条，由本部门部长和主席团签字后方有效）

三、活动考勤同样采用签到形式，各成员应在活动开始前自动到秘书处处考勤，凡活动开始后15分钟内到者按迟到处理，活动开始20分钟后到者按缺席处理（注：没有签到者一律按缺席处理）；活动结束后再次考勤，如出席者没有签到按早退处理；请假者需于活动开始前将请假条交到秘书处处，否则按无故缺席处理。（注：请假者一律用统一请假条，由本部门部长和主席团签字后方有效）

四、根据《考核制度》规定，对例会、活动等未按规定出席的给予以下处理：

1、缺勤一次扣3分；

2、迟到、早退一次扣2分；

3、请假每次扣1分；

五、根据《会议制度》，迟到、早退两次登记在册违反者点名批评，三次（含三次）以上者由主席团讨论决定。

六、根据《考核制度》将所有考勤记录半学期汇总一次。

【五、请假制度】

一、因特殊情况不能参加会议或活动的必须履行请假制度。

二、请假必须将请假条（学生会统一假条）在会议或活动开始之前交至负责人。干事、副部长的负责人为部长，部长的负责人为直系主席，副主席的负责人为主席。

三、负责人应在会议或活动开始前向主管干部说明请假事由，经主管干部同意后将请假条上交至秘书处备案。事后补假、请人代假均以缺席论处。

【六、工作证使用制度】

学生会工作证代表学生会成员身份，学生会成员务必爱护工作证，由秘书处统一管理及发放工作证。

1、 工作证单位为教育科学与技术学院学生会

2、 工作证职务栏为主席、副主席、部长、副部长、干事。

3、 工作证部门为学生会各部门。

4、 工作证必须有盖有学生会印章。

5、 学生会举行的大型活动（如迎接新生、院运会、迎新晚会、阳光教育·数媒节等）各成员务必佩戴工作证。

【七、奖罚制度】

一、奖励制度

为了更好地鼓励学生会成员更积极有效而创新地开展本职工作，将发起以下几项优秀评选活动：

1、优秀部门：将针对整学期中部门的工作范围、工作能力、工作成效、和谐沟通、部门风貌等方面进行重点考察。

2、优秀干事：主要着重于干事的日常工作表现以及各项工作效率及工作成果、学习吸收等各项能力的考察，可由部长级干部提名。

优秀部门、优秀干事由学生会举行投票会议上投票产生候选部门以及候选人。主席团再结合该部门、候选干事的日常表现（具体参见《考核制度》、《例会制度》、《考勤制度》等）最终审批通过。

二、惩罚制度

对于在学生会日常工作过程中思想较散漫的成员或者给学生会整体发展带来不良影响的成员，或者是违反各项规章制度的成员，学生会将视其情节严重程度给予通报批评、全体例会点名批评、学院官网通报批评等相应的处罚教育，特别严重者给予开除出学生会处分。

【八、档案管理制度】

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，特建立本制度。

　　1、学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

　　学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、其他资料、重要书刊等。

　　2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及秘书处存档。学生会总体计划及总结由秘书处负责草拟，由主席团通过后实施。

　　3、各部的工作档案由各部自行保管。凡大型的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于秘书处存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责，不执行者将以公开批评或其它形式处罚。

　　4、部长级干部每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由秘书处存入档案（具体递交时间由秘书处统一安排）。

　　5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交生活部妥善管理，任何人不得私自占为己有。

　　6、属于学生会的报刊、杂志，由秘书处统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如借用阅读，须经秘书处批准，阅后按时归还。

　　7、如借用有关档案，须经秘书处或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

8、其它类别档案视具体情况由秘书处作出合适安排。

【九、学生会文档规范制度】

工作文档的规范化是做好院学生工作档案管理的一个重要前提，规范化的文档不仅可以增强档案的美观，同时也可以提高整理档案的效率，为此根据院有关规定，特制定本条例。

为了使我院文档格式规范化，从而更好的行使我院的学生工作:

一、页面设置标准：

1、一般为A4纸；

2、页边距：上、下：2.45厘米；左、右：3.17厘米。

二、资料的标题要求：

1、字体：黑体小三或三号字；学院的院徽

2、例如：

广东技术师范学院教育科学与技术学院第一届学生会

2016-2017学年度第一学期工作总结

3、标题一般要包括“教育科学与技术学院”，“XX部门”，“XX活动”，“XX工作”；

如：

教育科学与技术学院2016-2017学年度第一学期学生会工作计划；

教育科学与技术学院2016-2017学年度第一学期团总支工作计划；

教育科学与技术学院团总支关于开展“德学伴我行”演讲比赛的活动总结；

教育科学与技术学院关于请假的有关规定；

4、标题与正文之间的行距设置为段前自动、段后自动。

三、资料的正文格式要求：

1、正文字体为“仿宋_GB2312”，小四号或四号,一般不加粗，正文中小标题可适当加粗；

2、行距为：1.5倍行距

四、落款要求：

1、单位内容包括：“教育科学与技术学院”，“XX部门”，“XX活动”，“XX工作”；如“教育科学与技术学院学生会文娱部”、“教育科学与技术学院14师2团支部”

2、时间格式：二O一七年六月一日

五、资料的其他要求：

   活动结束后主办部门要打印出活动的相关资料，每一份上交的文件都需要一式二份，一份留与学办部门资料文件夹中，另一份上交秘书处，同时附有电子档。

附：

电子档命名要求：XX部XX活动XX计划，

         XX部XX活动XX总结。

如：学生会文娱部趣闻运动会活动总结；学生会秘书处班长沙龙活动计划。

【十、干部培训制度】

学生干部队伍建设是高校培养高素质合格人才的重要措施，对学生成长成才起到了积极的促进作用。为提高学生干部的思想觉悟和必备素质，掌握工作方法，使其能够适应我院学生自我教育、自我管理、自我服务的需要，保证学生会干部能尽快有效地顺利开展工作，特对干部培训工作规定如下：

一、组织措施

学生会干部的培训工作在我院党总支直接领导下进行，由分管学生工作的副书记、辅导员主要负责并组织实施。培训前认真做好计划安排，培训结束后做好总结。

二、培训对象

新一届学生会干部。每学年培训一次，培训时间视具体情况而定。

三、培训内容

主要培训内容是形势与任务教育，综合素质和工作技巧的培训和训练。

包括：

1、组织学生干部学习党和国家、省、市、校有关文件和政策法规。

2、端正做学生干部的动机。

3、科学的工作方式方法。

4、学生干部自身素质和修养的培养和提高。

5、处理好学习和工作之间的关系。

6、相关工作技能的培训，例如公文写作、礼仪培训等。

7、组织学生干部进行团队建设培训。

四、培训方法

培训采取集中学习和分组讨论：理论学习和实践能力培养相结合的教育训练形式。培训结束后，每人上交书面培训总结和个人工作方案各一份由秘书处存档。

【十一、公章使用制度】

1、学生会公章是学生会组织的标志及其权力的象征，它体现着学生会的社会地位和组织责任，学生会各成员必须尊重公章。

2、凡是学生会上报、下发和对外交流的正式文件均须加盖学生会公章。

3、主席团有公章使用权，其他干部需使用公章时，必须经辅导员、主席或副主席批准。

4、公章由辅导员负责保管。

5、公章加盖方法：

（1）各部门需要以学生会名义下发各班的正式文件，由各部部长交主管主席审阅后，到办公室加盖公章。

（2）学生会红头文件，各大型活动正式文件和对外交流正式文件，必须由主席审阅后加注批准意见，办公室方可加盖公章。

6、任何随意违反上述规定的部门或个人将在部长例会上予以警告，事件直接负责人给予通报批评。

7、盖章前办公室人员必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，可以拒绝加盖印章。

【十二、宣传栏使用制度】

为了更好地发挥学生会宣传部海报宣传的作用, 并保证学生会、团总支各部门及各班所需海报能在充足的时间内完成，使用宣传栏前应由有关负责人向秘书处提出申请，由秘书处统筹安排。

申请内容需注明如下几点：

1、海报内容(包括海报尺寸、标题、活动内容、活动时间、活动地点)。

2、海报张贴时间、持续时间。

3、备注(如落款；拥有赞助的海报需要写赞助商或赞助商要求；各部、各班认为需要注意的内容等)。

【十三、学生会物质管理制度】

一、院队的体育器材是由学生会体育部负责保管和管理的公共财产，凡教育科学与技术学院在校生均有权申请借用。

借用程序：

(1)借用体育器材需向体育部申请，并由申请人填写我院物资借出申请表。

(2)由体育部部长在申请表上签字方可借取，体育部负责人核对并备案后收取申请表并发放器材。

(3)返还体育器材时，由体育部相关人员核准之后并签字，然后将器材收管好。

注：(1)体育器材借用过程中，如出现损坏（并非人为故意的情况下）并且借用人是代表我院参加体育竞赛的，体育部负责人将破损情况登记上报，不追究借用人责任。

(2)如果借用过程中出现故意损害的情况将责令其按原价赔偿。

(3)体育部负责人员保管要谨慎认真，各项器材借用归还需备案。

(4)借用过程如出现丢失，由借用申请人负责赔偿。

(5)一切赔偿行为由体育部成员拟定负责。

   (6)借用日期以一周为限。（特殊情况需由体育部审定）

(7)器材外借其他兄弟学院需经体育部部长同意并备案方可借出。

二、除体育器材外，学生会物资由生活部管理，学生会活动所需用品需由生活部带队拿取，外借其他兄弟学院需经生活部部长同意并备案方可借出。

【十四、院徽、院旗使用制度】

学院的院徽、院旗是学院标志性象征，它体现着我院特色与风貌。学生会在举行各种活动要使用院徽、院旗时，必须向学院副书记、辅导员等领导提出使用申请。待领导批准后方可使用。

【十五、活动计划、总结制度】

1、学生会各部门都应制定本部门学期工作计划、学年工作计划，经辅导员及主席团审阅后由秘书处存档备案，学期末做工作总结，经审阅后由秘书处存档备案。

2、各项具体活动计划、总结要求

（1）活动计划必须在活动举办一周前上交秘书处。活动计划应包括活动具体时间、地点、目的、预计效果、人员分工、经费预算及所需物品（如布置活动场地、宣传等）。

（2）活动负责部门应及时为宣传职能部门提供活动报道以便进行宣传。

（3）活动总结必须在活动结束后一周之内上交秘书处，根据计划与实际执行情况，分析活动中成功的经验及失误的教训。未及时上交总结的部门，主席团有责任加以催促。

【十六、注释】

1、以上各项制度自公布之日起有效，最终解释权归我院学生会主席团所有。

2、全体学生会成员均有对以上各项制度进行批评指正，健全完善各项制度的权利与义务。

3、全体学生会成员在以上各项制度面前，人人平等，任何人没有超越此制度的特权。

附

【《教育科学与技术学院学生会经费报销条例》】

为了我院生活部能更好地进行资金管理，做好帐本的记录工作，现制定《教育科学与技术学院学生会经费报销条例》如下：

具体分下面四种情况：

一、所买物品低于10元的，例如各部门打印的文件、生活部要买的信封之类的物品，可以不上报主席团。直接购买，但需要索取单据。凭有主席签名的收据到生活部报销。具体格式如下：

物品：***** 用途：***** 数量：***** 单价：***** 总价：*****                               主席签名： 经手人：*****                             时间：*****

例如：

物品：打印聘书 用途：双代会发放聘书 数量：200张 单价：1.5元/张 总价：300元                                 主席签名：李国波 经手人：林欣                                时间：2016.06.03

二、所买物品等于或超过10元且低于100元的，需上报主席团，经主席团同意后再行购买，购买时必须开单据，凭有主席签名的单据向秘书处提交报销申请，秘书处审核完毕，方可到生活部相关财务负责人处报销。。具体格式如上，请大家务必认真填写。

三、所买物品超过100元的，可以先预支，例如在游园晚会上宣传部所购买的物品，需先列一份购物清单，如下：

教育技术系宣传部游园晚会购物清单

然后上报辅导员、主席团，并凭辅导员和学生会主席的签名到生活部预支资金。此外，在活动结束后，所有物品的收据都要写好报销格式，上交秘书处，由秘书处统一向生活部报销。

四、因公事的车费可以报销，但事先要向主席团讲明，向生活部做好登记，并拿车票来生活部报销。

报销注意事项：

1、各部门定期在每个月的月末到学生会财务管理员处报销，资金如有急用，可以先行报销。

2、购买物品时务必索取收据（发票），收据（发票）需保留。

3、请各位报销时一定要按照格式，然后找主席核实签名，由秘书处审核完毕，方可到生活部相关财务负责人处报销。

4、我院举办大型活动如运动会游园晚会、迎新晚会、数字媒体节等，请主办部门在做活动总结的同时，把活动经费也进行总结，然后集合部门的收据，由秘书处审核完毕，方可到生活部相关财务负责人处报销。这样做一方面有利于主办部门的总结工作，一方面也便于财务记帐工作，不至于造成财务帐目零散。

5、请认真阅读本条例，以减少报销过程出现不必要的麻烦。

教育科学与技术学院学生会秘书处、生活部

                                               2017年3月

【《教育科学与技术学院院队管理制度》】

一、 宗旨

 院队的管理宗旨是“自信，友爱，团结，拼搏”，其宗旨在于发挥院队的整体潜能，促进学习，结交朋友，增强体质，提高队员的综合素质和群体意识，同时作为学院的运动代表，为学院争取荣誉。院队是在院学生会体育部的组织下组建的，归体育部管理。

二、 类别

院队包括篮球队、足球队、毽球队、排球队、定向越野队、乒乓球队、羽毛球队以及田径队。

三、 任免

院队组建采取任期制。设队长一名，副队长一名，教练一名，任期一年，可连任。队长负责队伍的训练、对外比赛及日常事务的管理。副队长主要协助队长管理球队。教练负责队伍的日常训练和比赛（教练一般由老师或高年级学生担任）。

四、 选拔

院队以自愿加入为原则，加入后必须服从院队管理。开学第三周开始宣传组建球队，第五周完成选拔并上交名单给院学生会体育部，人数为15~20人，可适当增减。具体选拔方案由队长、副队长组织实施。

五、 考勤

队员有事可向队长、副队长请假。若无请假则记为无故缺席，无故缺席超过三次者，将取消其队员资格，作自动退队处理。

六、 训练

队长每学期初需制定一套具体的训练方案且上交体育部审阅，之后需按训练方案每周至少组织一次训练，具体时间由队员商讨决定。每月至少参加一次业余比赛活动（视情况而定）。

七、 比赛

   由队长、副队长负责每学期组织队员参加1—2次高水平比赛观摩活动。由体育部、队长负责联系相关比赛活动。

八、 权利与义务

   队员享有罢免队长、申请召开会议和上场参加比赛的权利，并有权提出任何有利于球队发展的建议。同时，队员要履行维护学院荣誉，为学院争光、按时参加训练和积极参加比赛的义务。

九、 例会

   由院学生会体育部组织，每月召开一次例会。例会内容为教练、队长对训练进行总结，并向院学生会体育部反映情况。

十、 器材管理

各院队器材由副队长保管，注意器材的妥善保管与维护工作，每年需要向学院体育部汇报队内的器材损耗情况。

十一、 档案管理

   院队的档案由队长管理。主要包括相片、集体获奖证书等。

十二、 经费管理

   经费采用公开原则。主要支出有比赛用水、必需体育器材、比赛队服（球服采用半费制）等，每年第二学期（即比赛该学期）开学初发放基本经费预算到各院队，由队长支配管理，所有队员有权监督，如发现经费使用不实情况可向学生会体育部反映。各经费制度详见附件1。

十三、 奖惩制度

球队的每个队员加综合测评分2分，比赛另外加分，获得名次再次按名次加分。综合测评加分由院学生会体育部管理和负责，另比赛进入前八后由学院发放奖金，奖金制度详见附件2

如队伍比赛期间出现重大违纪导致学院被禁赛，则取消该队队员的综测加分，禁赛期间经费预算为0且追回该年发放的基本预算。

以上规定即日起开始实施，解释权由院学生会体育部所有。

教育科学与技术学院学生会体育部

2017年3月

【《教育科学与技术学院学生会请假条》】

教育科学与技术学院学生会请假条

填表日期：    年    月    日

注：本表由本部门部长和直系主席签字后方有效，由秘书处存档。请假者需于活动开始前将请假条交给秘书处考勤负责人，活动开始后上交的一律不算数，按无故缺席处理。

教育科学与技术学院学生会请假条

填表日期：    年    月    日

注：本表由本部门部长和直系主席签字后方有效，由秘书处存档。请假者需于活动开始前将请假条交给秘书处考勤负责人，活动开始后上交的一律不算数，按无故缺席处理。

教育科学与技术学院学生会秘书处

2017年3月

【《教育科学与技术学院通讯稿格式及写作规范》】

为进一步规范我院通讯稿格式与写作规范，充分发挥学生写作通讯稿的积极性和主动性，全面展现学院活动成果，分享活动收获，现对学院通讯作如下规定:

一、学生视窗通讯稿上传要求。正文字体：8号；注释文字：8号，浅灰色，打括号，居中对齐。缩进量：手打三空格。由团总支新闻部负责审核通讯稿内容并上传。

二、学院网站通讯稿上传要求。正文采用程序自带格式（5号宋体）。

三、学院网站通讯稿附带照片要求。宽：660像素；高：300像素；分辨率300。

四、通讯稿字数及撰稿时间要求。通讯稿正文内容一般在350-1000字。上传时间应在活动后24小时以内。

五、通讯稿落款采用实名制。最后另起行写：

（编辑： XX部/15教育技术学1班 + 本人姓名）

六、撰写通讯稿有严格的审稿程序。活动通讯稿写好后，团总支交由团总支副书记审核；学生会交由直系主席审核修改；班级活动通讯稿交由助理辅导员审核；学院大型活动通讯稿由辅导员审核。专业老师可指导学生写稿。

七、通讯稿由指定人员负责上传。团学通讯稿由新闻部上传；班级工作通讯稿由助理辅导员审核后上传；党支部通讯稿由指定人员上传。

八、撰写通讯稿采用综合测评加分制。非学院学生干部可以自行投稿，发给助辅进行审核并上传，通讯稿被采用后，每写作1篇通讯稿加综合测评品德分0.5分，上限4分。

九、通讯稿写作模板。（以下模板仅供参考）

（一）开头写活动目的、时间、地点、出席嘉宾（主要为领导老师，群体一笔带过）。

例1：

例2：

（二）中间写内容和活动过程，找出新闻点，如活动特色、老师点评、领导讲话等，要求条理清晰。

例1:

例2：

（三）结尾写活动意义、感受。

例1：

例2：

以上为简要模板，具体活动还需要灵活写作，不能死搬硬套，但不能毫无规则。

教育科学与技术学院院网管理小组

2017年3月

【《教育科学与技术学院校园网上传管理制度》】

学院网站，是一个学院的门面。学院网站发挥着与外界沟通、交流的重要作用。

为了使我院的网站更加美观统一，特制定条例如下：

一、 新闻稿、学生公告文档规格一致为：

标题字体用黑体、大小是小三；正文字宋体、大小是小四、不加粗；全文段落为固定值25磅。

二、另起行需缩进两个字符（四空格）的距离。

三、新闻稿一致挂在学院新闻栏，通知书或学生公告一律挂在学生公告栏。

四、新闻稿照片建议大小为400*300像素。

五、新闻稿、学生公告如需上传校园网，需经老师或相关部门负责人同意。

党支部负责人：党支部书记

团总支负责人：团总支副书记

学生会负责人：主席团

班级负责人：助理辅导员

六、本条例解释权最终归教育科学与技术学院。

七、本条例公布之日起实行。

教育科学与技术学院团学新闻部

2017年3月

【《教育科学与技术学院学生会活动资料整理制度》】

为了加强本院学生会各活动资料整理的系统性和规范性，并使学生会的工作形成一定的历史资料，为今后的学生会工作提供必须的依据、经验和教训，保证学生会工作连续性，有序性，规范性，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。

根据我院的具体情况制定该活动资料整理制度：

1、学生会的活动资料整理由活动主办部门负责，各部部长负责本部门负责活动资料的收集、整理和管理，为学生会的大型活动提供咨询，保证各项决策的科学化。

2、各部门部长将一个活动资料整理完成后需上交整个文件夹至秘书处以便归档保存。

3、整理所需时间为两个星期内，超过时间秘书处必须加紧催促。各部负责人应与秘书处加强联系，沟通思想，交流经验，以利于资料整理工作的开展。

资料整理模版规范：

一、 新建一个文件夹，以所负责的活动名称命名；

二、 活动资料整理文件夹下设六个文件夹，分别是：

1、策划与预算

下设：a.活动策划书  b.经费预算

  2、宣传工作

下设：a.活动的通知  b.通讯稿  c.宣传栏的海报

3、工作安排

  下设：a.当天工作安排  b.前期工作安排

4、相关作品与名单

  下设：a.参赛所有作品  b.七个候选文件（如若没有相关资料可不添加），  

分别是：观众名单、后勤名单、获奖名单、晋级名单、评委名单

             选手名单、演员名单

5、活动总结

  下设：a.承办班总结  b.部门总结

6、其他资料

  下设：a.各流程的其他资料  b. 活动照片（不少于5张且不多于8张）

三、 声明：资料整理所需内容不是固定不变的，如果没有相关的资料可以不附上，但是有新的资料必须加进去以保证资料的完整性。

四、 本制度自公布之日起始实施。

教育科学与技术学院学生会秘书处

                     2017年3月

【《教育科学与技术学院学生会微博管理制度》】

随着网络在人们日常生活中越来越广泛的应用，尤其是微博这一新兴网络媒介在大学生校园生活中受到日益的追捧。我院学生会本着与时俱进的理念，并充分应用新兴宣传媒体，及时反映我院新闻，加大我院学生会以及我院特色活动的宣传力度，并提供一个学生会与我院学生之间的沟通渠道，我院特结合学院的情况以及专业特点，制定出教育科学与技术学院学生会微博管理制度。

条例内容如下：

一、教育科学与技术学院学生会开通微博的宗旨：学生会本着与时俱进的理念，并充分应用新兴宣传媒体，及时反映我院新闻，加大我院学生会以及我院特色活动的宣传力度，同时使校内外人快捷了解到学生会的动态信息，并提供一个学生会与我院学生之间的沟通渠道。

二、教育科学与技术学院学生会微博的使用：主要是及时发布学院最新动态、展示学院特色活动、彰显学院风采、加强对外交流与沟通的“重要窗口”。

三、教育科学与技术学院学生会微博相关规定：

1、学院微博的一切应严格遵守国家信息发布的相关法律规定，不得在学院微博上发布、传播任何违反法律、法规等规范性文件规定的信息，违者将追究其法律责任。

2、学院微博管理员发布信息时必须严格遵守国家有关法律、法规规定，不得发布违反法律、法规及各类规范性文件有关规定的信息。

3、学院微博主要负责部门是网络部和宣传部，其他部门也有义务负责学院微博的更新和维护。

4、更新内容主要是各活动的宣传、比赛的信息、照片、视频等，主要是通过微博让更多的人了解和参与赛事。

5、微博内容也可以转各学院的相关赛事，或者关注时事，发表同学们有兴趣的博文，也可以转发一些公益性或者励志性微博，但是所发的一切必须是健康向上，体现大学生风采。

6、任何微博管理员不可以用个人名义发表相关本文及评论。

7、微博管理员必须，对学生的提问与评论予以重视并进行相关解说。

8、学院微博粉丝不得在微博上散布有害于学校，学院的谣言，若经发现，情节严重者，将给予其相应处分或追究其法律责任。

9、微博管理员每次活动结束前后，都应当用微博进行对活动的宣传。尽量每天更新一条微博，更新时间最好在学生上网的高峰期。

10、本条例解释权最终归教育科学与技术学院学生会所有。

教育科学与技术学院学生会

                                            2017年3月

【《教育科学与技术学院团学相机管理制度》】

团学相机是团学为了更好的开展团学活动而购买的贵重物品。为了更好地对数码相机进行管理，特制定条例如下：

一. 本相机为教育科学与技术学院所有。

二. 相机的使用部门主要是学生会网络部﹑宣传部，团总支新闻部，活动摄影应由相关部门专业人员负责。

三. 相关部门干事需接受相关的培训方可使用相机，应当获得相关部门部长允许的情况下，并正确使用。

四. 团学举行活动时，应由相关部门负责相机的使用，并做好相关登记。使用完毕后应于当天归还相机。

五.本学院任何组织借用不需任何租借费和押金，但是必要填写教育科学与技术学院租用表，并找相关负责部门签字。

   六.非本学院组织如需借用相机，需如实填写教育科学与技术学院设备租用表并交予学生会文娱部相关负责人处，若文娱部签字同意方可借用相机。相关费用按照设备租用表实行收费（详情请看）。

七.本条例解释权归教育科学与技术学院。

八．公布之日起实行。

教育科学与技术学院团学

                                    2017年3月

【《“文明宿舍”评比及宿舍管理制度》】

为了公正客观地开展文明宿舍评比工作，形成良好舍风，为同学们营造干净、整洁、舒适的生活场所，根据本院实际情况，特制订如下评比细则供各同学参考。

一、评分内容及标准：（总分100分）

1、制定轮值表并贴于门前者评 5分。

2、垃圾打包者评 5分。

3、地板干净、无杂物污迹，墙壁不乱涂写、张贴者评10分。

4、门窗玻璃和横梁内外侧干净，电开关、风扇、灯管等无灰尘者评5分。

5、床上用品（台灯、枕头、被席）叠放统一整齐，床架没挂杂物，蚊帐放下者评15分。

6、床下无杂物、积尘，鞋子、整理箱等物品摆放整齐者评5分。

7、毛巾、衣服晾挂整齐美观者评5分。

8、生活用品（热水瓶、饮水杯、水桶、衣挂、洗发水、沐浴露等）摆放整齐者评10分。

9、行李架摆放安全合理而且架上物品摆放整齐者评10分。

10、桌椅、书籍摆放有序整齐者评10分。

11、浴室、厕所、阳台整洁无异味，搞卫生工具摆放整齐者评10分（3、4栋无浴室、厕所、阳台，可将这10分用于评整体卫生）。

12、电脑摆放整齐合理安全及电线连接有序规范者评 10分。

二、奖励办法：

1、凡被评为校级文明宿舍标兵者，每人综合测评加10分，并由公寓中心按规定给予免费用电和奖金，数目可观。

2、凡被评为校级文明宿舍者，每人综合测评加8分，并由公寓中心按规定给予免费用电和奖金，数目可观。

3、校、院级文明宿舍标兵、文明宿舍的评比依据为以下三者的平均值：校检成绩、院检成绩、每周管理员检查的成绩及校、院宿舍节设计大赛。

4、凡被评为院级文明宿舍者，每人综合测评加5分。

三、评定等级及扣分标准：

1、评定等级分优（90分以上）、良（80－89分）、中（70－79）、合格（60—69分）、不合格（60分以下）五个等级。

2、不合格者将根据具体情况扣除相应分数并由院里做出相应的处分。

3、消极应付校、院检查的宿舍将严加处理。

四、处罚细则：

1、凡违反校有关规定被处罚者，将交由院处理。

2、使用违规物品被查知者该月院检不及格。

3、使用违规物品并引起事故者取消该学期文明宿舍评比资格，并负相应责任，情节严重者给予记过通报处分。

4、宿舍成员或与其他宿舍打架滋事、作息时间影响他人休息者取消该学期文明宿舍评比资格。

5、平时宿舍管理员检查卫生，一个月有两次不及格的宿舍，将由院里按具体情况处分。

6、侮辱、谩骂宿舍管理员、生活部成员，不服从校宿舍管理者，视具体情况给予相应的处分。

教育科学与技术学院学生会

2017年3月